Приложение № 2

 
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
секретаря судебного заседания
Арбитражного суда Ставропольского края
 
I.                  Общая часть
 
1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).
2. Должность секретаря судебного заседания Арбитражного суда Ставропольского края (далее – секретаря судебного заседания) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
3. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от нее председателем Арбитражного суда Ставропольского края.
4.Секретарь судебного заседания непосредственно подчиняется председателю судебного состава (далее – непосредственный руководитель).
  
II.                 Квалификационные требования
 
5. Секретарь судебного заседания должен иметь высшее юридическое образование по специальности «Юриспруденция».
6. Для замещения должности секретаря судебного заседания требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.
7. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими
профессиональными знаниями и навыками[1]:
1) профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также локальных актов арбитражного суда, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных процесса прохождения гражданской службы; порядка служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, арбитражными судами; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности;
2) профессиональные навыки:
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и обобщения информации, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, применения новых подходов к решению возникающих проблем, планирования работы, правильного распределения служебного времени, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции.
 
III.          Должностные обязанности
 
8. Секретарь судебного заседания обязан:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;
соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;
уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Ставропольского края, органы прокуратуры или другие государственные
органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Ставропольского края о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов.
9. В соответствии с замещаемой должностью секретаря судебного заседания обязан:
направлять копии определений суда лицам, участвующих в деле, иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания;
оформлять, конвертировать (упаковывать), адресовывать исходящие (отправленные) из судебного состава другие документы, составлять на них реестр и передавать в экспедицию для отправки под расписку;
подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;
вести протокол судебного заседания, в том числе с использованием средств аудиозаписи, ознакамливать с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайству;
подготавливать проекты судебных актов по указанию судьи;
формировать и подшивать судебные дела после завершения рассмотрения;
заполнять бланки исполнительных листов по делам;
осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;
ознакамливать лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела;
осуществлять контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещать о времени рассмотрения дел в суде;
вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;
вести записи на внутренне стороне обложки судебного дела, «Апелляционного производства» в части, касающейся судебного разбирательства;
вводить необходимую информацию в автоматизированную систему «Судопроизводства», в части, касающейся судебного производства, регистрационные журналы или карточки, прикреплять файлы;
подготавливать и сдавать судебные дела в архив суда;
выполнять другую работу по поручению председателя судебного состава, судьи.
10. Секретарь судебного заседания обязан знакомиться с приказами
и распоряжениями Арбитражного суда Ставропольского края по вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате Арбитражного суда Ставропольского края.
11. Секретарь судебного заседания в день  освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнения с государственной гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение государственного гражданского служащего в кадровую службу.
 
IV.           Права
 
12. Секретарь судебного заседания имеет право:
пользоваться основными правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Федерального закона;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, от структурных
подразделений Арбитражного суда Ставропольского края;
вносить предложения по совершенствованию деятельности судебного состава;
представлять судебный состав взаимоотношениях со структурными подразделениями Арбитражного суда Ставропольского края, арбитражными судами, государственными органами, организациями, их должностными лицами в пределах своих полномочий.
 
V.            Ответственность
 
13. Арбитражного суда Ставропольского края в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом несет персональную ответственность за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине должностных обязанностей, установленных Регламентом;
несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;
неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;
несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;
несоблюдение Служебного распорядка Арбитражного суда Ставропольского края.
 
 
 
 
VI. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания
обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения
 
14. Секретарь судебного заседания обязан самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к его компетенции.
 
Раздел VII. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе (или обязан) участвовать в подготовке проектов
нормативных правовых актов и проектов управленческих
и иных решений
 
15. Секретарь судебного заседания вправе (или обязан) участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности состава.
 
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
 
16. Подготовка, рассмотрение проектов управленческих и иных решений, их согласование и принятие осуществляются в порядке и в сроки, определенные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в Арбитражном суде Ставропольского края, приказами и распоряжениями, планами работы Арбитражного суда Ставропольского края.
 
IX Порядок служебного взаимодействия
 
17. Служебное взаимодействие с работниками Арбитражного суда Ставропольского края, других арбитражных судов, государственными органами, организациями,  их  должностными  лицами  и  гражданами в связи с исполнением своих должностных обязанностей секретаря судебного заседания должен строить в соответствии с федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и с учетом положений Федерального закона, Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации.
 
X.Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности секретарь судебного заседания
 
18. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания оцениваются по своевременно и качественно выполненным должностным обязанностям, поручениям распоряжениям председателя судебного состава, судьи.
 
XI. Заключительные положения
 
19. Настоящий Регламент составлен в двух экземплярах. Один экземпляр хранится Представителем нанимателя в личном деле государственного гражданского служащего, второй – у государственного гражданского служащего. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
 
С должностным регламентом ознакомлен(а) и один экземпляр настоящего должностного регламента получил(а).
________________ ________________
                                                                                                (подпись)                              (инициалы, фамилия)
____ ______________  20___ г.
 
       «СОГЛАСОВАНО»
 
Начальник отдела кадров и
Государственной службы
Арбитражного суда Ставропольского края
 
________________ ___________________
             (подпись)                                (инициалы, фамилия)
____ _____________ 20___ г.


[1] Профессиональные знания и навыки указываются в соответствии с утвержденными приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации квалификационными требованиями к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими аппаратов арбитражных судов.